คู่มือการใช้งาน

1. เปิดเมนู “รับเข้าสินค้า” แล้วกดสร้างใบรับใหม่
2. เลือกคลังปลายทาง วันที่เอกสารตามใบส่งของ และผู้ขาย (แก้ได้ที่ “แก้ไขหัวเอกสาร” ขณะยังเป็นร่าง)
3. ยิงบาร์โค้ดสินค้าเข้าช่องสแกน หรือพิมพ์ชื่อสินค้าในช่องค้นหาแล้วเลือกจากรายการ
4. กรอกจำนวน หน่วยนับ เลขล็อต และวันหมดอายุ (บังคับสำหรับสินค้าที่ติดตามล็อต) — พิมพ์ผิดกดไอคอนดินสอท้ายบรรทัดเพื่อแก้ได้ตราบที่ยังเป็นร่าง
5. ให้คะแนนคุณภาพ 0–100 ต่อเกณฑ์ (ไม่ใช่น้ำหนัก) — จอแสดงคะแนนรวมและผลผ่าน/ไม่ผ่านทันที ผ่านเมื่อ ≥ 70
6. ตรวจทานรายการทั้งใบ แล้วกดยืนยันรับเข้า — ยอดคงเหลือจะเพิ่มทันที

• ข้อควรรู้: จำนวนที่กรอกเป็นหน่วยใดก็ได้ที่ตั้งตัวคูณไว้ ระบบจะแปลงเป็นหน่วยพื้นฐานให้เอง
• ข้อควรรู้: ถ้าของไม่ผ่านเกณฑ์ ยังรับเข้าได้แต่จะถูกทำเครื่องหมายเป็นล็อตกักกัน (แพ็กเกจ Premium จะบล็อกไม่ให้เบิกจ่ายจนกว่าจะมีการอนุมัติปล่อย)

1. ผู้ขอเบิกสร้างใบเบิก ระบุหน่วยงานที่ขอ วันที่เอกสาร และคลังต้นทาง
2. พิมพ์ชื่อหรือรหัสสินค้าแล้วเลือกจากรายการ (เห็นหน่วย คงเหลือ ผู้ขาย) ใส่จำนวน (แก้ทีหลังได้ด้วยไอคอนดินสอ) แล้วกดส่งขออนุมัติ (ร่าง → รออนุมัติ)
3. ผู้อนุมัติเปิดใบเดียวกัน ตรวจสอบคงเหลือในคลังต่อรายการ แล้วกดอนุมัติ — ถือเป็นลายเซ็นที่ 2 หรือกด “ส่งกลับแก้ไข” พร้อมเหตุผลให้ผู้ขอแก้แล้วส่งใหม่
4. เจ้าหน้าที่คลังกดจ่ายออก ระบบจะเลือกล็อตให้ตามกลยุทธ์ของสินค้า (ยาใช้ FEFO)
5. หากต้องจ่ายล็อตอื่นนอกลำดับ ให้เลือกล็อตเองพร้อมระบุเหตุผล ซึ่งจะถูกบันทึกลงประวัติการตรวจสอบ

• ข้อควรรู้: ผู้ขอกับผู้อนุมัติต้องเป็นคนละบัญชี ระบบไม่ยอมให้ลงนามซ้ำคนเดียว
• ข้อควรรู้: ใบที่ส่งขออนุมัติแล้วแก้เองไม่ได้ — ผู้อนุมัติต้องกด “ส่งกลับแก้ไข” ก่อน ใบจะกลับเป็นร่างและลายเซ็นเดิมถูกแทนที่เมื่อส่งใหม่
• ข้อควรรู้: ใบที่จ่ายออกแล้วแก้ไม่ได้ ถ้าจ่ายผิดให้ใช้การคืนของหรือปรับยอดเพื่อกลับรายการ

1. สร้างใบโอน เลือกคลังต้นทาง–ปลายทาง และรายการที่จะโอน
2. กดส่งออก — ยอดจะถูกตัดจากคลังต้นทางเข้าคลังระหว่างทาง
3. เมื่อของถึงปลายทาง ผู้รับกดรับเข้า — ยอดจึงเข้าคลังปลายทางจริง
4. กรณียืม ให้ระบุวันครบกำหนดคืน ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนด

• ข้อควรรู้: ระหว่างที่ยังไม่กดรับ ของจะไม่หายจากระบบ แต่จะอยู่ในสถานะระหว่างทาง ตรวจได้จากรายงาน
• ข้อควรรู้: การเบิกของจากคลังฝากผู้ขายมาใช้ ก็ทำผ่านการโอนย้ายแบบเดียวกันนี้

1. เปิดเมนู “ปรับยอดสต๊อก” แล้วเลือกคลัง สินค้า และล็อตที่ต้องการปรับ
2. ระบุจำนวนที่ต้องการปรับเพิ่มหรือลด
3. เลือกเหตุผล และใส่คำอธิบายประกอบ (บังคับ)
4. ยืนยัน — ระบบจะบันทึกเป็นรายการปรับยอดใหม่ ไม่ใช่การแก้ยอดเดิม

• ข้อควรรู้: ทุกการปรับยอดมีผู้ทำ เวลา และเหตุผลติดอยู่ในประวัติการตรวจสอบเสมอ
• ข้อควรรู้: ถ้าต้องการปรับทั้งคลังจากการนับจริง ให้ใช้ฟีเจอร์นับสต๊อก (Premium) แทน เพราะมีสายอนุมัติให้

1. สร้างคลังใหม่ แล้วเลือกประเภทคลังเป็น “ฝากผู้ขาย” พร้อมระบุผู้ขายที่เก็บของให้
2. รับของเข้าคลังนี้ด้วยใบ GRN ตามปกติ
3. เมื่อจะเอาของมาใช้ ให้สร้างใบโอนจากคลังฝากผู้ขาย → คลังจริงของเรา

• ข้อควรรู้: ยอดในคลังฝากผู้ขายนับเป็นสต๊อกของเรา และเข้าการแจ้งเตือนใกล้หมดอายุด้วย
• ข้อควรรู้: ต่างจากของฝากขาย (consignment) ซึ่งเป็นของที่ผู้ขายยังเป็นเจ้าของแต่มาวางในคลังเรา — ส่วนนั้นอยู่ในแพ็กเกจ Premium

1. เปิดเมนู “พิมพ์ป้ายบาร์โค้ด” แล้วเลือกว่าจะพิมพ์ป้ายสินค้าหรือป้ายตำแหน่งจัดเก็บ
2. เลือกรายการที่ต้องการ และจำนวนดวงต่อรายการ
3. กดพิมพ์ แล้วสั่งพิมพ์ผ่านหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์

• ข้อควรรู้: รองรับเครื่องสแกนแบบเสียบคีย์บอร์ด (keyboard wedge) โดยตรง ไม่ต้องลงไดรเวอร์เพิ่ม

1. เลือกรายงานที่ต้องการจากเมนู “รายงานสต๊อก”
2. กำหนดช่วงวันที่ คลัง และสินค้าที่ต้องการดู
3. กดส่งออก Excel เมื่อต้องการไฟล์ไปทำต่อหรือแนบเอกสาร

• ข้อควรรู้: วันที่ทั้งหมดแสดงตามเวลาไทย (Asia/Bangkok)

ระบบเก็บสต๊อกเป็นรายการเคลื่อนไหวที่แก้ย้อนหลังไม่ได้ ยอดคงเหลือคือผลรวมของทุกรายการ การกลับรายการจึงทำโดยบันทึกรายการปรับยอดใหม่ วิธีนี้ทำให้ตรวจสอบย้อนกลับได้เสมอว่าใครทำอะไรเมื่อไร

FEFO จ่ายล็อตที่หมดอายุก่อน เหมาะกับยาและเวชภัณฑ์ ส่วน FIFO จ่ายล็อตที่รับเข้าก่อน เหมาะกับของที่ไม่มีวันหมดอายุ ตั้งค่าได้รายสินค้า และตอนจ่ายจริงยังเลือกล็อตเองได้ถ้าระบุเหตุผล

ตรวจ 3 อย่างตามลำดับ: (1) คลังที่เลือกอยู่มุมขวาบนใช่คลังที่ต้องการหรือไม่ (2) ของยังค้างอยู่ในคลังระหว่างทางจากใบโอนที่ปลายทางยังไม่กดรับหรือไม่ (3) เปิดสต๊อกการ์ดของสินค้านั้นเพื่อไล่ดูรายการเคลื่อนไหวทีละบรรทัด

สองครั้ง คือผู้ขอเบิกและผู้อนุมัติ และต้องเป็นคนละบัญชี การกดยืนยันแต่ละครั้งจะบันทึกเวลาและค่าแฮชของเอกสาร ณ ขณะนั้น เพื่อพิสูจน์ว่าเนื้อหาไม่ถูกแก้ภายหลัง

90 วันสำหรับแพ็กเกจ Free ซึ่งเป็นค่าคงที่ ส่วนการแจ้งเตือนสต๊อกต่ำจะอิงจุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้รายสินค้าต่อคลัง

ช่องคะแนนรับคะแนนคุณภาพ 0–100 ต่อเกณฑ์ ไม่ใช่น้ำหนักของเกณฑ์ ถ้ามี 2 เกณฑ์น้ำหนัก 50% เท่ากันแล้วกรอก 50 กับ 50 คะแนนรวมจะเป็น 50 ซึ่งต่ำกว่าเกณฑ์ผ่าน 70 ให้กรอกคะแนนจริง (เช่น 100 = ดีมาก) หรือใช้ปุ่มลัด ผ่านดี/พอใช้/ไม่ผ่าน — จอจะแสดงคะแนนรวมและผลก่อนบันทึกเสมอ และแก้ผลได้ตราบที่ใบยังเป็นร่าง

ได้ แต่ต้องให้ผู้อนุมัติกด “ส่งกลับแก้ไข” พร้อมเหตุผล ใบจะกลับเป็นสถานะร่างให้ผู้ขอแก้รายการแล้วส่งขออนุมัติใหม่ ลายเซ็นเดิมยังคงอยู่ในประวัติ (ขีดฆ่า) และการส่งใหม่จะลงนามอีกครั้ง ใบที่อนุมัติแล้วต้องยกเลิกใบแล้วสร้างใหม่

ยังรับเข้าได้ แต่ล็อตนั้นจะถูกทำเครื่องหมายเป็นล็อตกักกัน ในแพ็กเกจ Free ระบบจะบันทึกไว้เป็นข้อมูล ส่วนแพ็กเกจ Premium จะบล็อกไม่ให้เบิกจ่ายจนกว่าจะมีผู้อนุมัติปล่อยล็อต

คลังฝากผู้ขายคือของที่เราซื้อและเป็นเจ้าของแล้ว แต่ฝากเก็บไว้ที่ผู้ขาย ใช้ได้ในแพ็กเกจ Free ส่วนของฝากขายคือของที่ผู้ขายยังเป็นเจ้าของแต่มาวางในคลังเรา และตัดยอดชำระเมื่อใช้ ซึ่งอยู่ในแพ็กเกจ Premium

เครื่องสแกนแบบเสียบ USB ที่ทำงานเหมือนคีย์บอร์ด (keyboard wedge) ใช้ได้ทันที เพียงคลิกที่ช่องสแกนแล้วยิง ปัจจุบันรองรับบาร์โค้ด Code128/GTIN ส่วนการอ่าน GS1 DataMatrix ที่มีล็อตและวันหมดอายุในตัวอยู่ในแพ็กเกจ Premium

ได้ กำหนดสิทธิ์รายคลังให้ผู้ใช้ได้ในหน้า “ผู้ใช้ / สิทธิ์คลัง” แล้วผู้ใช้จะสลับคลังที่ทำงานอยู่ได้จากตัวเลือกมุมขวาบนของทุกหน้า

ใช้งานแบบเดี่ยวได้เต็มรูปแบบโดยไม่ต้องมี LIMS ทุกฟีเจอร์ทำงานได้ด้วยตัวเอง ส่วนกรณีที่มี LIMS อยู่แล้ว สามารถเชื่อมต่อเพื่อเข้าใช้งานผ่านปุ่มจากเมนู LIMS และให้ LIMS ส่งข้อมูลการใช้สารเคมี/เวชภัณฑ์มาตัดสต๊อกอัตโนมัติได้ ตั้งค่าที่หน้า “เชื่อมต่อ LIMS” — หน่วยงานที่ยังไม่เปิดใช้จะเห็นหน้านี้เป็นพรีวิวพร้อมช่องทางติดต่อผู้ให้บริการ

ผู้ให้บริการปรับโมดูลครุภัณฑ์ได้เป็นรายหน่วยงาน: เปิดเต็ม, จำกัด (ทะเบียนและผู้ครอบครองเท่านั้น) หรือปิด เช่นเดียวกับเมนูงบประมาณที่เปิดให้ได้แม้ไม่มีแพ็กเกจ Premium หากต้องการเปลี่ยน ให้ติดต่อผู้ให้บริการ

ไม่ได้ ทุกข้อมูลผูกกับหน่วยงานผู้ใช้เสมอ และทุกคำสั่งค้นข้อมูลถูกกรองตามหน่วยงานโดยอัตโนมัติในระดับระบบ ผู้ใช้ของหน่วยงานหนึ่งจะไม่เห็นข้อมูลของอีกหน่วยงานหนึ่ง

ให้ผู้ดูแลระบบของหน่วยงานตั้งรหัสผ่านชั่วคราวให้จากหน้า “ผู้ใช้ / สิทธิ์คลัง” เมื่อเข้าสู่ระบบด้วยรหัสชั่วคราว ระบบจะบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านก่อนใช้งานหน้าจออื่น

ได้ กดปุ่ม “เริ่มทัวร์แนะนำระบบ” ที่มุมขวาบนของหน้านี้ได้ทุกเมื่อ ทัวร์จะแสดงอัตโนมัติครั้งแรกที่เข้าใช้งานบนเครื่องนั้น